Is jouw garage klaar voor Peppol?
Vanaf 2026 is het verplicht in België!

Goed nieuws! WACSonline ondersteunt nu Peppol, de standaard voor veilige en automatische factuurverwerking. Overheden, leasingmaatschappijen en leveranciers schakelen hier massaal op over, het is immers verplicht vanaf 2026. Op dat ogenblik zal een factuur verzenden als pdf niet langer volstaan. Jij kan vandaag echter al moeiteloos aansluiten en zorgen dat je klaar bent voor de verandering op vlak van facturatie.

Je hoeft niets ingewikkelds te doen – vanaf 27 maart wordt bij elke WACS-klant Peppol automatisch geactiveerd. Normaal wordt per succesvol verstuurde factuur €0,07 aangerekend, maar tot eind 2025 bieden wij deze service GRATIS aan ter promotie en kennismaking van Peppol!

FAQ

Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een beveiligd netwerk voor elektronische facturatie en documentuitwisseling. Het stelt bedrijven en overheden in staat om veilig en gestandaardiseerd e-facturen en andere zakelijke documenten te verzenden en ontvangen.

Waarom is Peppol relevant voor garagehouders?
Steeds meer overheidsinstanties en bedrijven eisen elektronische facturen via Peppol. Als garagehouder kan je sneller en efficiënter facturen verzenden en ontvangen, wat bijdraagt aan een gestroomlijnde administratie en snellere betalingen.

Is het verplicht om Peppol te gebruiken?
In België is Peppol verplicht vanaf 1 januari 2026 voor facturatie tussen btw-geregistreerde ondernemingen.

Welke voordelen biedt Peppol voor mijn garage?
-Snellere betalingen door directe verwerking van facturen
-Minder administratieve fouten door gestandaardiseerde formaten
-Veilige en betrouwbare verzending van facturen
-Lagere kosten voor papier en postverzending
-Betere naleving van wet- en regelgeving omtrent e-facturatie

Vanaf wanneer kunnen er vanuit WACSonline verkoopfacturen worden opgemaakt/verstuurd via Peppol?
Dit zal mogelijk zijn vanaf donderdag 27 maart voor elke WACS-gebruiker.

Hoe activeer ik Peppol in WACSonline?
Peppol zal op 27 maart automatisch geactiveerd worden bij elk klant.

Hoe werkt Peppol in WACSonline?
Dit kan je bekijken via deze video

Wat als de tegenpartij geen Peppol-ontvanger is?
Wij controleren op voorhand of de ontvanger bekend is bij Peppol. Wanneer je de factuur wil versturen en de tegenpartij is geen Peppol-ontvanger, krijg je een pop-up op het scherm met de melding: “Klant met nummer XXX is onbekend bij Peppol”. Dan kan je de e-mail zelf manueel versturen.

Hoelang duurt een verzending naar Peppol?
De tijd tussen het verzenden en de succesvolle bevestiging kan even duren. Dit hangt af van het Peppol-platform.

Kan WACSonline ook Peppol aankoopfacturen ontvangen?
Het zal ook mogelijk zijn om aankoopfacturen te ontvangen en daar op te registreren. Momenteel zijn we dit aan het testen bij enkele klanten.

Wat is de kostprijs op dit moment om verkoopfacturen op te maken? En zit hier een limiet op?
Tot eind 2025 zal dit gratis kunnen voor elke WACS-klant ter promotie en kennismaking van Peppol. Vanaf 2026 zal de kostprijs €0,07 cent bedragen per succesvol verzonden factuur. Hier zijn geen limieten op van toepassing.

Gaat er naar de prijszetting iets veranderen in de toekomst?
Behalve eventuele standaard indexering zijn hier momenteel geen geplande wijzigingen.